公司成立初期, 我和拍擋們主要做了以下的工作
以有限公司的形式註冊
租用商務中心的地址註冊收信及接線服務
使用Yahoo關鍵字搜尋作宣傳
找樂師拍一些演奏短片作demo之用
公司Logo設計
設立公司網站
在這些事項中, 除了最後2項到今天還存在, 其餘都已作出改變了。
為何要改變? 因為全都是跟支出管理及宣傳銷售上未能處理好所引致的。
以有限公司的形式註冊
優點: 在法律上保障比較多, 如遇法律或債務問題時不用以個人身份承擔責任。
缺點: 行政及文件處理工作比較多, 每年報稅要另找核數師, 而對於初期以業餘形式經營的業務, 還在摸索階段中能成功買出服務實在不多, 在營業額有限的情況下, 每年要支付核數的支出便佔了很高的比例。
檢討: 經過重組後, 我和M決定改以一般合夥公司經營。
而為何有這樣對很多人來說是很大風險的決定? 這全都是建基於這5年間合作所建立的互信, 以及我和S之間已有十年的交情之上, 但是假如有其他人找我合作投資我就一定不會作這樣的決定, 而必須要以有限公司的形式來經營。
租用商務中心的地址註冊收信及接線服務
優點: 有人替代接電話及收信通知。
缺點: 每月費用與使用率不成正比, 而且每次就要交足一年的費用。
檢討: 因為有了網站的原故, 大部分的客戶查詢及聯絡都是透過網站及電郵,代接電話可改以儲值電話咭替代便成了。
使用Yahoo關鍵字搜尋作宣傳
檢討: 關鍵字搜尋的成效不高, 雖然能設定每天支出上限, 但是到後期我發現我所設定的上限不到每天不到下午2時便已到了, 根本不足夠使潛在的客戶找到我們公司; 只是用了數個月便消耗了公司一半的資本, 但從這途徑接獲的生意卻只有2宗, 眼見這樣是不行的便立即停止了這樣的宣傳方式, 最後改而每天在各相關討論版POST文章作為宣傳, 雖然麻煩, 但都是免費的, 而且果效也要比關鍵字搜尋高。
找樂師拍一些演奏短片作demo之用
隨著之後的現場表演增加, 我們便以現場表演的短片替代了, 客戶在看到現場表演的短片後便更有信心使用我們的服務。
由於頭三項的支出在最初的兩年內己消耗了公司90%的資本, 而且核數費還是要每年支付的; 加上在銷售額及市場定位上未能好好掌握及增加; 再加上在公司成立第二年我又另外與其他人合資開辦小型音樂中心, 也令我花少了時間在這裡的經營上; 這便埋下了用4年時間才收回60%資本的伏線。 不過這樣卻令我學到在一個新開發的小資本創業上, 銷售及收支管理是非常要注意的。
